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Seit Generationen produzieren wir hochwertige Lebensmittel für die gesunde Ernährung von Kindern. Dies setzen wir durch unsere Pioniertätigkeit im organisch-biologischen Anbau konsequent um. So leisten wir durch die Qualität unserer Produkte und den Erhalt der Umwelt unseren Beitrag für die Generationen von morgen.
Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter als

Sekretariat/Assistenz (m/w/d)
der Geschäftsleitung und Koordination Werk

Kennziffer: 5883

Ihr Aufgabengebiet:

  • Office Management: Selbstständige Terminplanung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung für die Geschäftsleitung und die Koordination Werk
  • Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichte; inklusive der Recherchearbeiten
  • Mitarbeit an projektbezogenen Aufgaben wie Projektplanungen, Ressourcenplanung, Projektdokumentation, Erstellung von Statusberichten
  • Sicherstellen der kommunikativen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und den Fachbereichen
  • Geschäftskorrespondenz – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

Unser Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation z.B. Office-Management sowie Weiterbildungen im Bereich digitaler Büroorganisation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Projektmanagement-Office
  • Routiniert in MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, SharePoint
  • Kommunikationsstärke und Sprachgewandtheit
  • Souveränes Auftreten und Diskretion
  • Auch unter hoher Arbeitsbelastung und Zeitdruck erledigen Sie Ihre Aufgaben zuverlässig und strukturiert
  • Freude an der Neuorganisation von Abläufen hin zu einem digitalen Office-Umfeld
  • Zusammenhänge schnell und sicher zu erschließen und als Transferaufgabe selbstständig zu erledigen


Es erwartet Sie eine herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Unternehmensgruppe mit einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einem leistungsgerechten Gehalt. Darüber hinaus profitieren Sie von den Sozialleistungen einer wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmensgruppe.
 
Sie sind an der Position interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, in denen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen, gerne online oder per Post, unter Angabe der Kennziffer 5883, an:
 
HiPP-Werk Georg Hipp OHG
Personalabteilung, Frau C.
Köpf, Georg-Hipp-Str. 7, 85276 Pfaffenhofen


Unseren Bewerberservice erreichen Sie unter der Telefonnummer: 08441/757-929.
Bewerbungen und Angebote von Personalberatungen sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.
 

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Wer Babys in den Mittelpunkt stellt, trägt große Verantwortung.

Deshalb sind unsere Bio-Produkte von ganz besonderer Qualität und gemäß EU-Bio-Verordnung ohne Gentechnik.
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